Une des problématiques de l'entreprise est la gestion du flux d'information.
L'information est toujours plus dense, éphémère et souvent hétérogène : documentation produit, process de fabrication, information client et fournisseur, documentation juridique...
Cependant l'information est un rouage essentiel de l'entreprise, qui bien gérée devient un vecteur de performance.

NetCom Multimedia, a developpé, en impliquant des utilisateurs, un portail d'entreprise, application souple et évolutive ; outil de votre profitabilité.

Objectifs :

Mettre à la disposition de la stucture un espace de stockage et de gestion de l'information afin notamment de :

• Favoriser le travail collaboratif par l'implication des utilisateurs
• Permettre à toute personne habilité d'accéder à l'information
• Réduire le nombre d'intervenants, et les délais dans le traitement de l'information
• Rendre l'information pertinente et exhaustive
• Augmenter la productivité
• Réduire les coûts d'infrastructure et notamment tendre vers le 0 papier
• Aider les prises de décision

Avantages pour les utilisateurs :

Source d'informations importante et transversale
Outil de veille technologique et stratégique
Accessibilité : situés sur un extranet, l'application est accessible par les collaborateurs nomades.
Rapidité d'accés
Simplicité d'utilisation : l'application est accessible depuis n'importe quel poste client léger disposant d'un navigateur Web.

Administration de l'application :

L'administrateur, formé en quelques heures, configure les profils utilisateurs et gère l'organisation des documents.

Installation :
L'application peut être installée en Intranet ou en Extranet.
Fiabilité
Sécurité
Evolutivité

Les outils du portail d'entreprise :

Gestion électronique de documents
Une masse importante de documents peut être gérée par l'application.
Format reconnu : Document Microsoft Office (Word, Excel, powerpoint), Document Acrobat Reader (PDF), Document HTM

A chaque document est associé :

Un thème (Créé et géré par l'administrateur, l'arborescence des themes et sous themes est illimitée)
Un auteur
Une date de création
Un descriptif rapide

Si le document n'existe pas, il est possible de le créer dans l'application via un éditeur qui génèrera un document au format HTML.

Méthode de recherche des documents :

par exploration thématique
par association de mots clés

Le moteur de recherche indexe l'intégralité des textes des documents.

Modules associés :

Tous les modules présentés dans "Module Web" peuvent être intégrés au portail d'entreprise :

Agenda partagé
Forum
Annuaire partagé
Suivi de projet

Mais aussi tous développements spécifiques.